Riferimento: Claudia Cardelli
Spese minute in contanti (fondo economale)
Disciplinare per la gestione del Fondo Economale
ITER DI RICHIESTA DI ACQUISTO PER CASSA E RIMBORSO
1. Il richiedente deve caricare sul libro firma il modulo denominato “Richiesta di acquisto con fondo economale” (utilizzare quello con logo in allegato) completo di tutte le informazioni richieste. Il modulo dovrà essere sottoscritto, con firma semplice, in questo ordine:
– dal Responsabile fondi
– dal Responsabile amministrativo (Roberta Frassi)
– dal Direttore (Paolo Spagnolo).
L’ultima sottoscrizione, con firma qualificata (pades con firma posizionale), sarà quella dell’Agente contabile – cassiere (Claudia Cardelli).
Solo ad iter di firma completato il richiedente potrà procedere all’acquisto (se la data della ricevuta, scontrino o fattura ha data antecedente alle date che risultano dal libro firma, NON POTRA’ ESSERE EFFETTUATO IL RIMBORSO).
2. Ad acquisto effettuato, il richiedente caricherà e sottoscriverà sul libro firma, con firma
qualificata (pades con firma posizionale), il modulo denominato “Ricevuta di rimborso spese con fondo economale” (utilizzare quello con logo in allegato) completo di tutte le informazioni, con allegata la scansione digitale di tutti i giustificativi di spesa e presenterà, all’Agente contabile – cassiere, gli originali cartecei dei giustificativi stessi (senza i quali non sarà possibile effettuare il rimborso), riscuotendo l’importo quietanzato.
Agente contabile
Claudia Cardelli