Riferimento: Elena Bartalini
AFFIDAMENTO DIRETTO per acquisti < 40.000,00 euro nel TOOL RDA
Il RUP compila la fase istruttoria nel TOOL RDA richiedendo lo SMART CIG .
Dopo la firma della determina a contrarre da parte del Direttore il RUP può iniziare la fase di gara secondo le indicazioni seguenti:
- Ricerca del prodotto sul portale www.acquistinretepa.it
- Se il prodotto è presente nei cataloghi MEPA, per acquisti >di 5000,00 euro, è obbligatorio procedere all’acquisto tramite il portale Acquistinretepa.it.
Se il prodotto non è presente nel MEPA il RUP deve fare una dichiarazione in merito alla ricerca effettuata del prodotto su MEPA e poi inizia la procedura fuori MEPA.
- Per entrambe le procedure (MEPA/fuori MEPA) Il RUP fa un’indagine di mercato informale via mail per la scelta dell’operatore economico.
- Una volta individuato l’operatore economico, il RUP deve fare un verbale indicando i criteri di scelta adottati e passa alla richiesta di offerta formale con CIG.
Nel caso di procedura sul MEPA per la richiesta di offerta formale si procede con una TD.
Nel caso di procedura fuori MEPA, il RUP procede con la richiesta dell’offerta formale con CIG via mail.
- Per entrambe le procedure (MEPA/fuori MEPA) occorre allegare alla richiesta di offerta sia verso operatori economici italiani che stranieri i seguenti documenti: condizioni contrattuali e dichiarazione sostitutiva.
- Per entrambe le procedure è obbligatorio richiedere la garanzia definitiva del 10%. In alternativa è possibile accettare un’offerta dove sia evidenziato uno sconto.
- In caso di affidamento diretto, senza indagine di mercato, il RUP deve fare una dichiarazione indicando:
- il grado di soddisfazione del bene;
- la congruità del prezzo
- che si tratta di un prodotto di “nicchia”, non facilmente reperibile sul mercato.
- Prima di procedere con l’aggiudicazione, il RUP deve caricare nel TOOL RDA tutti i documenti inerenti la procedura.
Nel caso di progetti finanziati con Fondi Esterni prima di procedere contattare l’Ufficio Fondi Esterni nelle persone di Simona Petronici e Agnese Berretta .
Modelli per affidamento diretto con operatori economici italiani
Lettera invito semplificata per affidamento diretto
circolare semplificazione acquisti
Fac simile relazione aggiudicazione RUP
Modelli per affidamento diretto con operatori economici stranieri