“Domande frequenti sull’Uso dello Strumento TO per i Seminari e Domande Frequenti Relative all’Invito di un Ospite Straniero per Collaborazione Scientifica o Seminario”
- Cos’è lo Strumento TO per i Seminari? Lo Strumento TO per i Seminari è una piattaforma progettata per agevolare l’organizzazione e la gestione di seminari e collaborazioni scientifiche.
- Come accedo allo Strumento TO per i Seminari? Puoi accedere allo Strumento TO per i Seminari accedendo al tuo account sulla nostra piattaforma e dirigendoti alla sezione ‘Seminari’.
- Come pianifico un seminario utilizzando lo Strumento TO per i Seminari? Per pianificare un seminario, accedi alla piattaforma, clicca su ‘Pianifica Seminario’, compila i dettagli richiesti, inclusi quelli dell’ospite, l’argomento e la data.
- Posso invitare ospiti stranieri per una collaborazione scientifica? Sì, lo Strumento TO per i Seminari ti consente di invitare ospiti stranieri per collaborazioni scientifiche. Puoi inserire i loro dettagli durante il processo di pianificazione del seminario.
- Quali informazioni sono necessarie per invitare un ospite straniero? Quando inviti un ospite straniero, avrai bisogno del suo nome completo, informazioni di contatto, affiliazione, argomento che tratterà e date preferite.
- Come invio l’invito a un ospite straniero? Dopo aver inserito i dettagli necessari nel modulo di pianificazione del seminario, clicca su ‘ Invia Invito ‘. Un’email automatizzata con i dettagli dell’invito verrà inviata all’ospite.
- Posso apportare modifiche ai dettagli del seminario dopo aver inviato un invito? Sì, puoi apportare modifiche ai dettagli del seminario anche dopo aver inviato l’invito. Accedi semplicemente, trova il seminario nella sezione ‘Seminari Futuri’ e clicca su ‘Modifica’ per apportare le modifiche necessarie.
- Cosa succede se l’ospite invitato non può partecipare alla data programmata? Se l’ospite non può partecipare alla data programmata, puoi riprogrammare il seminario utilizzando l’opzione ‘Riprogramma’ nella piattaforma.
- Come fornisco all’ospite le informazioni necessarie prima del seminario? Puoi condividere tutte le informazioni necessarie con l’ospite, inclusi gli arrangiamenti di viaggio, i dettagli dell’alloggio e l’agenda del seminario, utilizzando gli strumenti di comunicazione all’interno dello Strumento TO per i Seminari.
- Cosa devo fare se riscontro problemi tecnici con lo Strumento TO per i Seminari? Se riscontri problemi tecnici, contatta il nostro team di supporto tecnico all’indirizzo missioni@lists.pi.infn.it
- Quanto sono sicure le informazioni personali e professionali dell’ospite? Affrontiamo seriamente la sicurezza dei dati. Tutte le informazioni personali e professionali fornite dagli ospiti vengono conservate in modo sicuro e utilizzate solo per scopi legati al seminario.
- C’è una scadenza per invitare un ospite straniero a un seminario? Sebbene non ci sia una scadenza rigida, è consigliabile inviare gli inviti con ampio anticipo per consentire agli ospiti di effettuare le necessarie disposizioni.
Per ulteriore assistenza, contatta il nostro team di supporto all’indirizzo missioni@lists.pi.infn.it