FAQ UTILI MISSIONI – INFN

DOMANDA	RISPOSTA
Devo andare in missione, quando devo aprire la missione sul portale utente?	– 5 giorni lavorativi Miss. Italia ed Europa – 7 giorni lavorativi Miss USA ed Extraeuropee
Quando posso comprare il biglietto di viaggio e prenotare l’alloggio?	Solo dopo che la missione è stata autorizzata da tutti i Responsabili, Direttore ed Ufficio missioni
Posso partire prima e tornare dopo inserendo delle ferie?	Si è possibile, basta scriverlo nelle note della missione, i giorni che si intendono fare, ed inviare all’ufficio missioni i preventivi del volo nelle date della missione ed il preventivo nelle date che si intende fare. Da regolamento verrà rimborsato il ticket con il costo minore.
Posso utilizzare il taxi durante i giorni di missione?	No, il taxi è rimborsabile solo durante i giorni di viaggio per motivo valido, prima delle 8:00 e dopo le 20.00
Posso utilizzare Uber, Bolt?	Sono considerati TAXI di conseguenza, valgono le stesse regole dei taxi, inoltre, non vengono rimborsate le spese fee, commissioni, mance.
Per il parcheggio basta la conferma di prenotazione con il costo pagato?	No, serve la ricevuta/fattura /scontrino fiscale.
Posso prenotare l’alloggio con Expedia, Hotel.com?	No, solo le ricevute rilasciate dalle strutture ricettive sono rimborsabili, le ricevute rilasciate da queste intermediari non sono rimborsabili.
Posso prenotare con Booking?	Si, ma selezionando “Senza pagamento anticipato-pagamento in struttura”
Quali ticket di treno posso acquistare?	Tutti, tranne EXECUTIV, si sconsiglia l’acquisto di ticket economici per il ritorno, nel caso di perdita del treno non si ha la possibilità di cambiare il biglietto e si rischia di acquistare un altro.
La ricevuta/fattura dell’albergo a chi deve essere intestata?	Le ricevute degli alloggi devono essere intestate alla persona.
Nel caso di pagamento via smartphone, deve sempre corrispondere il rilascio di un documento? Nel caso non ci fosse vale l’estratto conto della carta di credito?	Il pagamento tracciabile da solo non basta, serve anche un documento che dimostri la spesa sostenuta. Quindi: Se paghi con smartphone/app, normalmente deve esserci: una ricevuta elettronica, una conferma dell’operazione, oppure un documento fiscale (fattura/scontrino) che indichi il pagamento tracciabile. L’estratto conto della carta o del conto corrente: può servire solo come integrazione/prova della tracciabilità; non sostituisce il documento fiscale o la ricevuta della spesa. L’estratto conto vale quindi “in via residuale”, cioè quando: il documento della spesa esiste, ma non indica chiaramente che il pagamento è stato tracciabile. In quel caso l’estratto conto può collegare: importo, data, beneficiario, alla spesa effettuata. Ma se manca completamente il documento fiscale/ricevuta della spesa, l’estratto conto da solo non basta.
È possibile rimborsare una ricevuta di alloggio intestata a una persona in missione ma sostenuta da più persone (per esempio, per l’utilizzo di uno stesso appartamento prenotato tramite piattaforme quali Booking o Airbnb)?	Sì, ma con condizioni precise. Il rimborso è ammesso solo per spese: effettivamente sostenute e documentate correttamente. Nel caso di un appartamento condiviso prenotato tramite piattaforme come Booking.com o Airbnb, il punto fondamentale è il documento fiscale emesso dalla struttura ospitante. La soluzione preferibile è: chiedere alla struttura tante fatture/ricevute quanti sono gli occupanti, ciascuna intestata al relativo partecipante. Se questo non è possibile: il rimborso “pro quota” può comunque essere accettato, ma nel documento devono comparire: nome e cognome di tutti i partecipanti, codice fiscale di ciascuno, quota di spesa attribuita a ognuno. Quindi una ricevuta intestata a una sola persona non basta automaticamente per rimborsare anche gli altri, a meno che il documento riporti esplicitamente la ripartizione delle quote tra tutti gli occupanti.
Quando ho il hotel con pensione completa che trattamento di missione devo usare?	Il piè di lista .